Algemene Verordening Gegevensbescherming

Dansstudio Dance2Be

Dit is de privacyverklaring van Dance2Be inclusief al haar onderliggende vestigingen.

De reden van deze privacyverklaring:
Wanneer je danst bij Dance2Be, of dat wilt gaan doen, onze website bezoekt, of via social media reageert hebben wij persoonsgegevens nodig. Deze verklaring is bedoeld om helderheid te geven waarom we deze gegevens nodig hebben, wat wij ermee doen en wat jij kunt doen om je gegevens op te vragen, te laten corrigeren en te weten welke gegevens wij van je hebben.
In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) staat wat met “persoonsgegevens“ wordt bedoeld: “alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Dit zijn dus alle gegevens die direct of indirect tot jouw persoon te herleiden zijn. In dit document wordt met “gegevens” je persoonsgegevens bedoeld. Omdat er soms wijzigingen kunnen ontstaan in de werkwijze kunnen wij deze verklaring daarop aanpassen. Het verdient daarom aanbeveling om deze verklaring regelmatig in te zien.

De gegevens die door ons worden verwerkt:
Welke gegevens door ons worden verwerkt hangt af van welke relatie je hebt met Dance2Be.

Als je een ticket aanschaft of als je lid wordt
verwerken wij je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en jouw e-mailadres, bankrekeningnummer, geslacht en geboortedatum.

Als je lid bent
verwerken we ook, naast het hiervoor genoemde: registratie presentie/absentie lessen, type abonnement, informatie die je eventueel aan onze klantenservice hebt opgegeven, jouw financiële status bij Dance2Be (afgenomen diensten en producten en of deze zijn betaald, eventuele (medische) gegevens die je verder aan ons hebt verstrekt (mondeling, schriftelijk of per e-mail) ten behoeve van ons persoonlijk advies.

Als je onze website bezoekt
verwerken we gegevens die je op de website achterlaat als je online formulieren invult of een afspraak wilt maken: voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres.

Overig
Daarnaast verwerken wij gegevens van mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben of mee hebben gehad.

De redenen waarom wij je gegevens verwerken:

Dienstverlening
Dance2Be verwerkt je gegevens om onze diensten aan je te kunnen leveren. Voor het aanmaken van een abonnement, het in behandeling nemen en beantwoorden van vragen en klachten, het opstellen, versturen en incasseren van facturen. Daarnaast verwerken wij de door jou ingevulde gegevens ten behoeve van specifieke dienstverlening zoals advisering en begeleiding. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de gegevens die je invult in de vragenformulieren die we daarvoor gebruiken.

Informeren
Dance2Be verwerkt je gegevens om je via e-mail of per post of soms per telefoon te kunnen informeren. Als we je informatie sturen die bedoeld is om onze diensten te promoten kun je je voor deze informatie afmelden. We zullen je die informatie niet meer toesturen.

Analyses
We gebruiken je gegevens ook om analyses te maken. Dat kan betrekking hebben op jouw persoonlijke activiteiten of (maar dan anonimiseren we de gegevens) om een totaaloverzicht te krijgen van het gebruik van onze diensten zodat we die nog beter op de wensen van onze leden kunnen afstemmen.

Contacten met een lid
Als je contact met Dance2Be opneemt of wij contact met je opnemen per telefoon, e-mail, via sociale media, chat of op een andere manier, dan worden jouw gegevens geregistreerd. Zo kunnen medewerkers van Dance2Be later zien dat er al eerder contact met je is geweest en waarover. Zo kunnen wij je sneller en beter helpen. Denk bijvoorbeeld aan vragen over de dienstverlening, klachten, facturen en betalingen.

Wettelijke verplichting
Dance2Be kan op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

De beveiliging van je gegevens
Dance2Be zorgt voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen tegen onder andere verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde kennisname of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van je gegevens. Dit doen wij onder andere door het nemen van fysieke en organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging, het afschermen van iedere desktop met gebruikersnaam en wachtwoord en autorisatiemanagement zodat je gegevens niet voor alle medewerkers van Dance2Be zijn in te zien.

Het bewaren van je gegevens
Dance2Be bewaart je gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor wij jouw gegevens verwerken en niet langer dan wettelijk is toegestaan. De uiteindelijke bewaartermijn verschilt per soort persoonsgegevens. Als je een lidmaatschap van Dance2Be hebt, dan bewaren wij jouw gegevens in ieder geval gedurende de looptijd van je lidmaatschap.

Dance2Be maakt bij het verwerken van je gegevens gebruik van derden
Wanneer Dance2Be gebruik maakt van derden gebeurt dit pas na screening op het gebied van security en privacy en pas nadat het bedrijf een overeenkomst (een z.g. verwerkingsovereenkomst) met betrekking tot het gebruik en de bescherming van gegevens heeft getekend, indien dat volgens de AVG vereist is. Werkzaamheden waarbij derde partijen zijn betrokken zijn: (online) marketing, marktonderzoek, incasso, adverteren en analyseren van effectiviteit van advertenties, webanalyse en applicaties waarvan gebruik wordt gemaakt in het kader van werving en selectie, ledenadministratie, klantenservice, telefonische contacten en bankverkeer.

Verstrekken van gegevens aan derden
Dance2Be verstrekt je gegevens alleen aan derden wanneer er sprake is van en situatie zoals hiervoor aangegeven. Dance2Be kan echter op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn om jouw gegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Bijvoorbeeld wanneer een daartoe bevoegde autoriteit zoals bijvoorbeeld de politie daarom verzoekt in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
Beeldmateriaal zoals foto’s en video’s waarop mensen te identificeren zijn behoren tot persoonsgegevens. Het maken van foto’s en video’s door leden is uitsluitend toegestaan voor eigen gebruik. Het delen daarvan op sociale media is uitsluitend toegestaan met toestemming van de afgebeelde personen.  
Dance2Be behoudt zich het recht voor foto- of videomateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, inclusief maar niet beperkt tot publicatie op de website en sociale mediakanalen van Dansstudio Dance2Be.

Jouw rechten met betrekking tot je gegevens:
Je mag altijd je gegevens inzien, corrigeren of aanvullen, laten wissen, een beperking van de verwerking vragen, laten overdragen en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Hierna volgt een korte uitleg over de verschillende rechten.

Cookies
Www.dance2be.nl gebruikt geen cookies die de gegevens van bezoekers gebruiken of opslaan.

Inzage gegevens
Je hebt recht op inzage van jouw gegevens en een kopie daarvan te ontvangen.

Rectificatie van gegevens
Je hebt recht om jouw gegevens te laten corrigeren indien deze onjuist zijn en te laten aanvullen indien deze onvolledig zijn.

Wissen van gegevens
Je kunt verzoeken om jouw gegevens te wissen en dit wordt gehonoreerd in de volgende gevallen: omdat de gegevens niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt, omdat je jouw toestemming intrekt, omdat je succesvol bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, omdat de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beperking van de verwerking
Je hebt recht om de beperking van een verwerking te verzoeken en te verkrijgen in een aantal specifieke gevallen: gedurende de periode van betwisting van de juistheid van persoonsgegevens en de controle daarvan, indien de verwerking onrechtmatig is gebleken maar je toch niet wilt dat de gegevens worden gewist, indien Dance2Be de gegevens niet meer nodig heeft maar jij de gegevens nog nodig hebt voor een rechtsvordering en wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en nog wacht op het antwoord op het bezwaar.

Overdraagbaarheid van gegevens
Je hebt recht om jouw gegevens te laten overdragen. Hiermee kun je een kopie van jouw persoonsgegevens vragen en krijgen die bijvoorbeeld bruikbaar is bij een andere dienstverlener. De gegevens zullen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm worden verstrekt.
Denk daarbij aan een Excel-bestand, CSV-bestand of zullen downloadbaar zijn. Dit recht geldt alleen indien de verwerking van de gegevens berust op toestemming of een overeenkomst en indien de verwerking via geautomatiseerde procedures wordt verricht.

Bezwaar tegen verwerking
Je hebt altijd recht om op grond van redenen die met jouw specifieke situatie te maken hebben bezwaar te maken tegen:

a.       de verwerking van je persoonsgegevens op grond van een taak van algemeen belang of een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag mocht Dance2Be die zijn toegekend

b.       indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Dance2Be of een derde wanneer jouw belangen zwaarder wegen.

c.       Verwerking van je gegevens ten behoeve van direct marketing.

d.       Verwerking van je gegevens als er sprake is van een profilering die betrekking heeft op direct marketing.

Bezwaar maken doe je zo:

• Door middel van een e-mail aan: info@Dance2Be.nl

• Het sturen van een brief aan:

Dansstudio Dance2Be
T.a.v. Leden administratie
Achter de Arnhemse Poortwal 18
3811DK Amersfoort

Vermeld bij je verzoek altijd waar het om gaat, zoals: “inzage”, “rectificatie”, e.d., en vermeld je naam, adres en telefoonnummer.
Ter verificatie sturen wij je een e-mail naar het bij Dance2Be opgegeven e-mailadres met de uitnodiging om jouw verzoek te bevestigen. Op deze manier voorkomen wij dat onbevoegden je gegevens kunnen veranderen of verwijderen.

Binnen uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek ontvang je een reactie.